Anmälning till tävling

Allt tävlingsdeltagande skall ske med tränarens godkännande d.v.s. åkaren skall, innan anmälning till tävling görs, samråda med tränaren och få klartecken att gå vidare med sin anmälan.

För åkare på nivåer under A-tävlingar är detta extra viktigt, och det måste göras i god tid innan sista dag för anmälan. För här har krav på testnivå för anmälan till en viss typ av tävling ersatts av riktlinjer rörande vad en åkare skall behärska för att tävla vid olika typer av tävlingar och i olika tävlingsklasser. Dessa skall
tränaren och åkaren använda för att tillsammans komma fram till vilken typ av tävling och vilken tävlingsklass åkaren skall anmälas till. Vilket val som görs kan även variera under året för en och samma åkare.

När det är avklarat gäller följande:

• Skicka anmälan till tavlingsanmalan@luleakk.se senast angivet datum, som ligger några dagar innan senaste anmälningstid i inbjudan, detta för att Matilda, Gunnel och Anna-Maria som sköter anmälningarna skall hinna föra in allt i tid i anmälningssystemet indTA. Ange åkarens namn, tävlingens namn och åkarens tävlingsklass i mailet.
• Din tävlingsmusik skall också skickas in som MP3-fil till mailadressen ovan. Märk den med åkarens namn, klubb, tävlingsklass och exakt speltid. Musiken skall följa med anmälan så den måste skickas in innan anmälningstiden för tävlingen går ut. Detta behöver bara göras till den första tävlingen för säsongen, om musiken inte byts ut eller ändras.
• Åkare som deltar i System 2-tävlingar, A-tävlingsåkare och Nationella serieåkare skall även skicka in ett PPC (ett dokument som redovisar innehållet i programmet) för sitt/sina program till mailadressen ovan. PPC skall följa med anmälan så den måste skickas in innan anmälningstiden för tävlingen går ut. Detta behöver bara göras till den första tävlingen för säsongen, om element i programmet d.v.s. innehållet i PPC inte ändras.

Anmäl till en tävling i taget, i separat mail för varje åkare, så blir de lättare för Matilda, Gunnel och Anna-Maria att hålla koll på allt.

Anmälan som kommer in för sent räknas som en efteranmälan och medför att du får betala dubbel anmälningsavgift. Ofullständig anmälan d.v.s. en anmälan som inte innehåller fullständiga uppgifter, eller om musik saknas/läggs in för sent eller om PPC saknas/läggs in för sent, räknas som en efteranmälan. Vid efteranmälan riskerar åkaren även att inte få plats på tävlingen.

Åkare betalar anmälningsavgifterna för de tävlingar de deltar vid, transport till och från tävlingsorterna och eventuellt boende. Vissa undantag finns dock. Klubben står för anmälningsavgiften för SM och DM.
På www.indta.se finns alla nationella tävlingar som arrangeras. Informationen där uppdateras fortlöpande. Där finns inbjudan till de olika tävlingarna och där ser man när anmälningen öppnas och när sista datum för Matilda/Gunnel/Anna-Maria att föra in anmälningarna för de olika tävlingarna

är. I inbjudan hittar man också en hel del praktisk information t.ex. tips på boende och om/vad i matväg som erbjuds i ishallen och dess omgivning mm.

Vid avanmälan p.g.a. skada eller sjukdom måste detta göras av Luleå KK:s anmälningsfunktionär till arrangörsföreningen senast tre dagar före tävlingen för att halva anmälningsavgiften ska återbetalas
från arrangörsklubben till Luleå KK och åkaren bara behöver betala halva avgiften. Vid för sen avanmälan måste åkaren betala hela avgiften. Om startordningen hunnit fastställas sker ingen återbetalning, även om avanmälan görs senast tre dagar före tävlingen. Anmäl alltså skada eller sjukdom så snart som möjligt till tävlingsanmälan, så ökar möjligheten att slippa betala hela beloppet.