Bokning/avbokning is

Bokning och avbokning av tider måste ske minst 3 dygn före önskad/bokad tid. Luleå kommuns bokningssystem kräver det. Det innebär att du som vill boka/avboka behöver ta kontakt i god tid innan. 

Bokning/avbokning skickas till:  lokaler@luleakk.se

Skicka även ett sms till Anna-Maria Perttu på tel 070 - 22 88 635 för att säkerställa att mailet uppmärksammas.

Bokningsrutin

Beställning av lokaler/istid behöver göras av vårdnadshavare om åkaren är under 18 år och/eller av åkaren när åkaren är 18 år eller äldre. 

Ange: 

• önskad dag och tid 
• önskad lokal/ishall 
• åkarens namn och grupp
• kontaktuppgifter (namn,e-post och mobilnummer). Kontaktuppgifter till vårdnadshavare anges för åkare under 18 år och/eller till åkaren när åkaren är 18 år eller äldre. 

Vi skickar in en förfrågan till kommunen som de sedan bekräftar, avslår eller ger förslag på annan tid eller lokal. Det kan handla om att spolning inte är möjlig i anslutning till starttid, att tiden redan har önskats av någon annan etc. 

Betalning

Kostnaden för lokalen/istiden betalas av den som bokat. Klubben fakturerar åkaren via Svenska Lags fakturasystem. Vi skickar en samlingsfaktura en gång i månaden utanför huvudsäsong och ca en gång i kvartalet under huvudsäsongen.

Akuta fall

Vid akuta fall kan det ibland vara möjligt att boka/avboka närmare inpå den önskade tidpunkten. Kontakta Anna-Maria Perttu på mobilnummer 070 - 22 88 635, så får vi se om det går att lösa. Vid akuta fall så kan inte spolning garanteras! 

Observera att betalningsansvaret kvarstår så länge tiden inte har avbokats. Därför är det viktigt att följa de angivna generella tidsramarna ovan.  

Överlåtelse av tid

Om åkare som bokat tid inte längre behöver tid kan tid överlåtas till annan åkare. Betalningsansvaret kvarstår hos den som ursprungligen har bokat tiden tills dess att överlåtelsen bekräftats av den som övertar tiden. Bekräftelse ska skickas av vårdnadshavare om åkare är under 18 år.

Bekräftelsen skickas till:  lokaler@luleakk.se